Куратор отдела - Шашаев Сергей Владимирович - Заместитель главы администрации Ракитянского района - руководитель аппарата главы администрации района
Архивный отдел
Добродомова Валентина Николаевна - старший специалист
Цомболова Оксана Викторовна - старший специалист
Основными задачами и функциями отдела являются:
- обеспечение сохранности и учет архивных документов, принятых в отдел; представление в установленном порядке учетных данных в орган управления архивным делом администрации Белгородской области;
- комплектование отдела документами, имеющими историческое значение, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для района,
- отбор и прием документов постоянного хранения в отдел;
- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе;
- информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов;
- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации;
- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.