Ракитянский район
Официальный сайт органов местного самоуправления муниципального района «Ракитянский район» Белгородской области

Архивный отдел

Куратор отдела - Шашаев Сергей Владимирович - Заместитель главы администрации Ракитянского района - руководитель аппарата главы администрации района

Розыева Вита Андреевна
Начальник архивного отдела
+7 (47245) 55-2-96

Добродомова Валентина Николаевна - старший специалист

Основными задачами и функциями отдела являются:

  • обеспечение сохранности и учет архивных документов, принятых в отдел; представление в установленном порядке учетных данных в орган управления архивным делом администрации Белгородской области;
  • комплектование отдела документами, имеющими историческое значение, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для района,
  • отбор и прием документов постоянного хранения в отдел;
  • проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе;
  • информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов;
  • организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации;
  • исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
  • создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.