Отдел проектного управления

Куратор отдела - Шашаев Сергей Владимирович - Заместитель главы администрации Ракитянского района - руководитель аппарата главы администрации района

Калинина Оксана Александровна - Главный специалист

Основными задачами отдела являются:

• внедрение и поддержка единого стандарта и методологии управления и отчетности по проектам;
• внедрение единой системы информирования заинтересованных сторон о ходе работы по проектам;
• осуществление методического и методологического сопровождения документации проектов;
• осуществление процедур эффективного мониторинга и контроля планирования и исполнения в целях оптимизации работ по проектам.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

•  осуществляет методическую поддержку участников управления проектами;
• проводит консультации по подготовке документации на представление проектному совету по инициированным проектам;
• осуществляет проверку документации проектов на наличие всех необходимых документов, степени их детализации;
• осуществляет методологическое сопровождение ведения документации проектов;
• проводит анализ проектной документации на предмет соответствия принятой методологии управления проектами, а также соответствия Стратегии экономического развития района с портфелем проектов;
• проводит мониторинг хода исполнения проектов на основе мероприятий контроля;
• производит сбор отчетности о ходе реализации проектов на территории Ракитянского район;
• формирует статус-отчет по портфелю проектов;
• осуществляет взаимодействие между департаментом кадровой политики области и руководителями проектов по электронному документообороту;
• осуществляет организационную и документационную подготовку к проведению совещаний и семинаров по вопросам управления проектами;
• проводит информационную кампанию, направленную на внедрение проектного управления;
• проводит информационную работу о принятых стандартах и методах управления проектами.