Управление организационно-контрольной и информационно - аналитической работы

Куратор управления - Шашаев Сергей Владимирович - Заместитель главы администрации Ракитянского района - руководитель аппарата главы администрации района

______________________________  - Заместитель начальника управления организационно-контрольной и информационно-аналитической работы

_________________________________  - главный специалист

Основными задачами и функциями отдела являются:

• документационное обеспечение администрации района, ее структурных подразделений; 
• техническое обеспечение работы с документами, электронной почтовой связи, факсимильной связи с адресатами;
• прием и учет поступающей в администрацию района служебной корреспонденции; 
• обеспечение оформления, учета, рассылки и хранения распорядительных актов администрации района;
• осуществление организационно-методического руководства и контроля за выполнением инструкции по делопроизводству, качеством подготовки распорядительных документов;
• оказание консультативной и методической помощи специалистам администрации района и её структурным подразделениям, администрациям городских и сельских поселений по вопросам оформления документов и организации документооборота;
• осуществление контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями главы администрации района, анализ состояния исполнительской дисциплины;
• формирование базы распорядительных документов главы администрации района в электронном виде;
• выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
• учет, хранение и передача документов в архивный отдел администрации района.

__________________________________ - Главный  специалист

Основными задачами и функциями отдела являются:

• обеспечение функционирования    программно-технического комплекса администрации района, структурных подразделений администрации района;
• осуществление анализа информационных потребностей обслуживаемых управлений, отделов и служб администрации района;
• выполнение работы по поддержке и развитию официального Интернет - сайта органов местного самоуправления района;
• обеспечение  доступа пользователей  к  внутренним  информационным ресурсам, информационно-правовым базам администрации района;
• обеспечение внедрения и функционирования электронного документооборота в администрации района;
• оказание консультативной и методической помощи специалистам администрации района и её структурным подразделениям, администрациям городских и сельских поселений по вопросам эффективного применения компьютерных и программных средств;
• осуществление мультимедийного сопровождения мероприятий, проводимых   администрацией района.

Ноздрина Елена Александровна  - главный специалист

Задачи отдела:

• подготовка пресс-релизов, статей, информационных материалов о социально-политической, общественно-экономической ситуации в районе;
• взаимодействие с районными, региональными, федеральными,     корпоративными, электронными СМИ по вопросам освещения социально-    экономической жизни района, деятельности органов местного   самоуправления;
• участие в подготовке и проведении пресс-конференций,     круглых столов,     интервью, других акций информационного характера;
• организация взаимодействия органов местного самоуправления с отделениями политических партий,    общественными и религиозными объединениями;
• проведение социологических опросов населения, участие в изучении общественного мнения;

Красникова Александра Леонидовна - Главный специалист

Семернина Елена Александровна - Главный специалист

Основными задачами и функциями отдела являются:

• Осуществление организационно-контрольной деятельности с соблюдением требований действующего законодательства.
• Обеспечение взаимодействия администрации района с городскими и сельскими поселениями и иными органами управления.
• Осуществление организационного обеспечения мероприятий, проводимых главой администрации района.
• Осуществление контроля за выполнением планов работы отдела
• Методическое обеспечение деятельности руководителей и специалистов администрации Ракитянского района по вопросам, входящих в компетенцию отдела.
•  Оказание содействия избирательной комиссии муниципального образования по вопросам проведения выборов всех уровней и референдумов.

           В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующие функции:

• Осуществляет разработки проектов муниципальных актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
• Консультирует муниципальных служащих по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
• Организует практическую и методическую помощь структурным подразделениям администрации района в вопросах подготовки и организации контроля исполнения документов.
• Оказывает методическую и иную помощь администрациям городских и сельских поселений в совершенствовании форм и методов их работы, деятельности поселковых и земских собраний.
• Организует подготовку материалов и организационно-техническое обеспечение мероприятий с участием главы администрации района.
• Организация контроля за исполнением постановлений, распоряжений и поручений Губернатора области, главы администрации района должностными лицами администрации района.
• Осуществляет подготовку информаций, иных материалов по вопросам своей компетенции.
• Осуществляет сбор и анализ статистической информации по вопросам своей компетенции.
• Осуществляет сбор информации от органов местного самоуправления об общественно-политической и социально-экономической ситуации в муниципальных образованиях, проводит анализ и обобщение полученной информации.
• Рассматривает и анализирует обращения граждан, поступивших в ходе предвыборных кампаний.
• Участвует в подготовке собраний, конференций, сходов граждан, публичных слушаний, иных форм непосредственного осуществления населением местного самоуправления.
• Формирует информационную базу данных по направлениям деятельности отдела.
• Осуществляет ведение и обновление паспортов муниципальных образований Ракитянского района.
• Осуществляет контроль за исполнением регламента работы администрации в рамках своей компетенции.
• Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной работы.
• Осуществляет координацию и взаимодействие с представительными органами местного самоуправления городских и сельских поселений.
• Обеспечивает подготовку и представление в Администрацию Губернатора области предварительных результатов мониторинга эффективности деятельности органов местного самоуправления Ракитянского района по расчетным значениям показателей.
• Осуществляет контроль по выполнению плана мероприятий по методическому и правовому обеспечению перехода на межведомственное и межуровневое взаимодействие при предоставлении государственных (муниципальных) услуг в районе.
• Выполняет иные функции в соответствии с регламентом работы администрации