Ракитянский район
Официальный сайт органов местного самоуправления муниципального района «Ракитянский район» Белгородской области

Управление организационно-контрольной и информационно - аналитической работы

Куратор управления - Шашаев Сергей Владимирович - Заместитель главы администрации Ракитянского района - руководитель аппарата главы администрации района

Карпук Юлия Николаевна - Заместитель начальника управления организационно-контрольной и информационно-аналитической работы

Отдел ресурсного обеспечения и делопроизводства

Звягинцева Василина Васильевна
Начальник отдела ресурсного обеспечения и делопроизводства
+7 (47245) 55-2-74

Ноздрина Валерия Алексеевна - старший специалист;

Чуприна Елена Михайловна - главный специалист

Основными задачами и функциями отдела являются:

  • документационное обеспечение администрации района, ее структурных подразделений; 
  • техническое обеспечение работы с документами, электронной почтовой связи, факсимильной связи с адресатами;
  • прием и учет поступающей в администрацию района служебной корреспонденции; 
  • обеспечение оформления, учета, рассылки и хранения распорядительных актов администрации района;
  • осуществление организационно-методического руководства и контроля за выполнением инструкции по делопроизводству, качеством подготовки распорядительных документов;
  • оказание консультативной и методической помощи специалистам администрации района и её структурным подразделениям, администрациям городских и сельских поселений по вопросам оформления документов и организации документооборота;
  • осуществление контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями главы администрации района, анализ состояния исполнительской дисциплины;
  • формирование базы распорядительных документов главы администрации района в электронном виде;
  • выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
  • учет, хранение и передача документов в архивный отдел администрации района.

Отдел информационных технологий

Цевменко Александр Алексеевич
Начальник отдела информационных технологий
+7 (47245) 55-4-13

Мозговой Алексей Васильевич - Главный  специалист

Основными задачами и функциями отдела являются:

  • обеспечение функционирования    программно-технического комплекса администрации района, структурных подразделений администрации района;
  • осуществление анализа информационных потребностей обслуживаемых управлений, отделов и служб администрации района;
  • выполнение работы по поддержке и развитию официального Интернет - сайта органов местного самоуправления района;
  • обеспечение  доступа пользователей  к  внутренним  информационным ресурсам, информационно-правовым базам администрации района;
  • обеспечение внедрения и функционирования электронного документооборота в администрации района;
  • оказание консультативной и методической помощи специалистам администрации района и её структурным подразделениям, администрациям городских и сельских поселений по вопросам эффективного применения компьютерных и программных средств;
  • осуществление мультимедийного сопровождения мероприятий, проводимых   администрацией района.
Мотузщенко Елена Вячеславовна
Начальник отдела информационно-аналитической работы, по связям с общественностью и СМИ
+7 (47245) 55-2-52

Отдел информационно - аналитической работы, по связям с общественностью и СМИ

Шаповалова  Анна  Николаевна - Главный специалист

Задачи отдела:

  • подготовка пресс-релизов, статей, информационных материалов о социально-политической, общественно-экономической ситуации в районе;
  • взаимодействие с районными, региональными, федеральными,     корпоративными, электронными СМИ по вопросам освещения социально-    экономической жизни района, деятельности органов местного   самоуправления;
  • участие в подготовке и проведении пресс-конференций,     круглых столов,     интервью, других акций информационного характера;
  • организация взаимодействия органов местного самоуправления с отделениями политических партий,    общественными и религиозными объединениями;
  • проведение социологических опросов населения, участие в изучении общественного мнения;

Отдел общего контроля и взаимодействия с муниципальными образованиями

Заболотняя Светлана Егоровна
Начальник отдела общего контроля и взаимодействия с муниципальными образованиями
+7 (47245) 55-5-43

Красникова Александра Леонидовна - Главный специалист

Семернина Елена Александровна - Главный специалист

Основными задачами и функциями отдела являются:

  • Осуществление организационно-контрольной деятельности с соблюдением требований действующего законодательства.
  • Обеспечение взаимодействия администрации района с городскими и сельскими поселениями и иными органами управления.
  • Осуществление организационного обеспечения мероприятий, проводимых главой администрации района.
  • Осуществление контроля за выполнением планов работы отдела
  • Методическое обеспечение деятельности руководителей и специалистов администрации Ракитянского района по вопросам, входящих в компетенцию отдела.
  •  Оказание содействия избирательной комиссии муниципального образования по вопросам проведения выборов всех уровней и референдумов.

           В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующие функции:

  • Осуществляет разработки проектов муниципальных актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
  • Консультирует муниципальных служащих по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
  • Организует практическую и методическую помощь структурным подразделениям администрации района в вопросах подготовки и организации контроля исполнения документов.
  • Оказывает методическую и иную помощь администрациям городских и сельских поселений в совершенствовании форм и методов их работы, деятельности поселковых и земских собраний.
  • Организует подготовку материалов и организационно-техническое обеспечение мероприятий с участием главы администрации района.
  • Организация контроля за исполнением постановлений, распоряжений и поручений Губернатора области, главы администрации района должностными лицами администрации района.
  • Осуществляет подготовку информаций, иных материалов по вопросам своей компетенции.
  • Осуществляет сбор и анализ статистической информации по вопросам своей компетенции.
  • Осуществляет сбор информации от органов местного самоуправления об общественно-политической и социально-экономической ситуации в муниципальных образованиях, проводит анализ и обобщение полученной информации.
  • Рассматривает и анализирует обращения граждан, поступивших в ходе предвыборных кампаний.
  • Участвует в подготовке собраний, конференций, сходов граждан, публичных слушаний, иных форм непосредственного осуществления населением местного самоуправления.
  • Формирует информационную базу данных по направлениям деятельности отдела.
  • Осуществляет ведение и обновление паспортов муниципальных образований Ракитянского района.
  • Осуществляет контроль за исполнением регламента работы администрации в рамках своей компетенции.
  • Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной работы.
  • Осуществляет координацию и взаимодействие с представительными органами местного самоуправления городских и сельских поселений.
  • Обеспечивает подготовку и представление в Администрацию Губернатора области предварительных результатов мониторинга эффективности деятельности органов местного самоуправления Ракитянского района по расчетным значениям показателей.
  • Осуществляет контроль по выполнению плана мероприятий по методическому и правовому обеспечению перехода на межведомственное и межуровневое взаимодействие при предоставлении государственных (муниципальных) услуг в районе.
  • Выполняет иные функции в соответствии с регламентом работы администрации